Eventmanager

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(m/w/d)

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 (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Kunden und deren Projekte im Bereich Event & Catering mit Kompetenz, Engagement und Einsatz zum Ziel führt. Dabei haben Sie stets die Budgets im Blick und koordinieren verantwortungsvoll alle Gewerke und Leistungen in Ihrem Verantwortungsbereich. Ob Kunden aus dem B2B- oder B2C-Segment - die Gewährleistung einer TOP Dienstleistung und Umsetzung sowie die kompetente Beratung des Kunden gehören zu unserem Mehrwert und sind das Herzstück des Unternehmens BALZER.
 
Ihre Karriere beginnt jetzt: Sie investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung und erhalten gleichzeitig maximale Sicherheit, denn Sie nehmen regelmäßig an Fortbildungen teil und werden darüber hinaus effizient in Ihr neues Aufgabengebiet eingearbeitet.


Das Team ist Trumpf: Sie genießen ein wertschätzendes Miteinander und erleben zusätzlich viel Freude im Arbeitsalltag, weil regelmäßige Feedbackgespräche stattfinden und Sie gleichzeitig ein funktionierendes Qualitätsmanagement erleben.

Diese Berufserfahrung, Talente und Fähigkeiten bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie oder Tourismus als Hotelkauffrau oder Hotelkaufmann 
  • Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb und/oder Sales mit fundierter, mehrjähriger Erfahrung in der Planung und Organisation von größeren Events & Caterings (bis 1.000 Personen)
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch Diskretion und Zuverlässigkeit aus
  • Sie übernehmen Eigenverantwortung, sind hoch motiviert und positiv eingestellt
  • Sie sind lösungsorientiert, flexibel und belastbar
  • Sie sind dynamisch, engagiert und arbeiten gewissenhaft
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sie haben ein besonderes Bewusstsein für nachhaltiges Denken und Handeln
  • Sie sprechen und schreiben Deutsch fließend und haben sehr gute Kenntnisse einer zweiten Sprache (bevorzugt Englisch)
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Umgang mit einem CRM-System
  • Grundvoraussetzung ist ein Führerschein
    Klasse B 

Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei uns als Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit:

  • Beantwortung von Eventanfragen per Telefon und E-Mail
  • Erstellung von Angeboten und Follow-up nach Angebotsversand
  • Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungsterminen mit Kunden
  • Ansprechpartner für Vertragsverhandlungen und -abschlüsse - je nach Anfrage und Volumen - in Absprache mit der Geschäftsleitung
  • Planung von Veranstaltungen in Absprache mit dem Team
  • Veranstaltungsbetreuung am Veranstaltungstag, d.h. Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunde, Location, Dienstleistern und unserem Umsetzungsteam
  • Betreuung der Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Feedbackgesprächen und vorbereitender Rechnungsstellung sowie Betreuung von Bestandskunden
  • Pflege guter Kontakte zu Dienstleistern und Lieferanten

Diese Berufserfahrung, Talente und Fähigkeiten bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie oder Tourismus als Hotelkauffrau oder Hotelkaufmann 
  • Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb und/oder Sales mit fundierter, mehrjähriger Erfahrung in der Planung und Organisation von größeren Events & Caterings (bis 1.000 Personen)
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch Diskretion und Zuverlässigkeit aus
  • Sie übernehmen Eigenverantwortung, sind hoch motiviert und positiv eingestellt
  • Sie sind lösungsorientiert, flexibel und belastbar
  • Sie sind dynamisch, engagiert und arbeiten gewissenhaft
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sie haben ein besonderes Bewusstsein für nachhaltiges Denken und Handeln
  • Sie sprechen und schreiben Deutsch fließend und haben sehr gute Kenntnisse einer zweiten Sprache (bevorzugt Englisch)
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Umgang mit einem CRM-System
  • Grundvoraussetzung ist ein Führerschein Klasse B 

Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei uns als Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit:

  • Beantwortung von Eventanfragen per Telefon und E-Mail
  • Erstellung von Angeboten und Follow-up nach Angebotsversand
  • Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungsterminen mit Kunden
  • Ansprechpartner für Vertragsverhandlungen und -abschlüsse - je nach Anfrage und Volumen - in Absprache mit der Geschäftsleitung
  • Planung von Veranstaltungen in Absprache mit dem Team
  • Veranstaltungsbetreuung am Veranstaltungstag, d.h. Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunde, Location, Dienstleistern und unserem Umsetzungsteam
  • Betreuung der Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Feedbackgesprächen und vorbereitender Rechnungsstellung sowie Betreuung von Bestandskunden
  • Pflege guter Kontakte zu Dienstleistern und Lieferanten

Arbeiten im Team

Das Team funktioniert, wenn Vertrauen, Kompetenz und Wertschätzung gelebt werden. Die Event Branche ist dynamisch und anspruchsvoll. Sie recherchieren Trendprodukte für Event und Catering mit aktuellen Angeboten.


Planung, Recherchen

Sie überzeugen durch Kompetenz, Verbindlichkeit und Engagement. Sie haben die Kosten immer im Blick. Deshalb führen Sie Einkaufsverhandlungen mit unseren Dienstleistungspartnern und koordinieren verantwortlich alle Gewerke und Leistungen innerhalb Ihrer Projekte.

Einkauf, Qualität

Sie übernehmen den gesamten Einkauf für das Projekt inklusive Budgetverantwortung. Mit Ihrem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein stellen Sie sicher, dass alle vereinbarten Leistungen vollumfänglich umgesetzt werden – sowohl während der Planung als auch vor Ort als Veranstaltungsleiter.

Umsetzung, Nachbereitung

Sie führen Ihre Veranstaltungen vor Ort durch und übernehmen die Qualitätssicherung. Die Kostenkontrolle und Nachbereitung jeder Veranstaltung bzw. jedes Caterings wird von Ihnen für die Abrechnung vorbereitet.

Arbeiten im Team

Das Team funktioniert, wenn Vertrauen, Kompetenz und Wertschätzung gelebt werden. Die Event Branche ist dynamisch und anspruchsvoll. Sie recherchieren Trendprodukte für Event und Catering mit aktuellen Angeboten.


Planung, Recherchen

Sie überzeugen durch Kompetenz, Verbindlichkeit und Engagement. Sie haben die Kosten immer im Blick. Deshalb führen Sie Einkaufsverhandlungen mit unseren Dienstleistungspartnern und koordinieren verantwortlich alle Gewerke und Leistungen innerhalb Ihrer Projekte.

Einkauf, Qualität

Sie übernehmen den gesamten Einkauf für das Projekt inklusive Budgetverantwortung. Mit Ihrem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein stellen Sie sicher, dass alle vereinbarten Leistungen vollumfänglich umgesetzt werden – sowohl während der Planung als auch vor Ort als Veranstaltungsleiter.

Umsetzung, Nachbereitung

Sie führen Ihre Veranstaltungen vor Ort durch und übernehmen die Qualitätssicherung. Die Kostenkontrolle und Nachbereitung jeder Veranstaltung bzw. jedes Caterings wird von Ihnen für die Abrechnung vorbereitet.